근로계약서 위반 시 대처 방법 및 신고 절차 정리 (2026)

새벽산책

회사에 입사할 때 작성한 근로계약서, 실제로는 다른 조건으로 일하고 계신가요? 근로계약서 위반은 생각보다 많은 직장인이 겪는 문제입니다. 약속한 급여보다 적게 받거나, 명시된 근로시간을 훨씬 초과해 일하는 경우가 대표적이죠. 이런 상황에서 어떻게 대응해야 할지 막막한 분들을 위해 실질적인 해결 방법을 정리했습니다.

근로계약서는 근로자와 사용자 간의 약속을 담은 법적 문서입니다. 2026년 현재 고용노동부는 표준근로계약서 사용을 권장하며, 위반 시 명확한 처벌 규정을 두고 있습니다. 퇴근 후 관련 정보를 찾아보며 정리한 내용을 공유합니다.

근로계약서 위반의 주요 유형

Woman sitting in office holding papers
사진: Vitaly Gariev / Unsplash

근로계약서 위반은 여러 형태로 나타납니다. 가장 흔한 사례는 임금 관련 위반입니다. 계약서에 명시된 금액보다 적게 지급하거나, 수당을 지급하지 않는 경우가 해당합니다. 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당 미지급도 여기에 포함됩니다.

근로시간 위반도 빈번합니다. 표준근로계약서에 주 40시간으로 명시했지만 실제로는 주 50-60시간을 일하게 하는 경우입니다. 휴게시간을 제대로 주지 않거나, 주휴일을 보장하지 않는 것도 명백한 위반입니다.

직무 내용이나 근무지 변경도 문제가 됩니다. 사무직으로 채용했는데 현장 작업을 시키거나, 서울 근무 조건이었는데 지방 발령을 내는 경우 근로자 동의 없이는 계약 위반이 될 수 있습니다. 최근에는 재택근무 약속을 일방적으로 철회하는 사례도 늘고 있습니다.

근로계약서 위반 시 대응 방법

위반 사실을 확인했다면 먼저 증거를 확보해야 합니다. 근로계약서 사본, 급여명세서, 근태기록, 업무 지시 이메일이나 메시지 등을 모두 보관하세요. 경력기술서 예시를 작성할 때처럼 구체적인 날짜와 내용을 기록해두는 것이 중요합니다.

다음 단계는 회사와의 직접 협의입니다. 인사팀이나 상급자에게 계약서 내용을 근거로 시정을 요청합니다. 이때 감정적으로 접근하기보다는 객관적인 사실을 바탕으로 대화하는 것이 효과적입니다. 많은 경우 이 단계에서 해결되기도 합니다.

협의가 안 될 경우 고용노동부 신고를 고려해야 합니다. 관할 지방고용노동청이나 고용센터에 방문하거나, 고용노동부 민원마당을 통해 온라인으로도 신고할 수 있습니다. 고용노동부 퇴직금 계산기나 실업급여 관련 서비스와 마찬가지로 접근성이 좋습니다.

위반 유형대응 방법처리 기관예상 처리 기간
임금 체불체불 임금 확인서 작성 후 신고지방고용노동청2-4주
근로시간 위반근태기록 증빙 후 신고근로감독관1-3주
부당해고노동위원회 구제 신청지방노동위원회2-3개월
직무·근무지 무단 변경서면 이의제기 후 협의회사 인사팀1-2주

신고 절차와 권리 구제

Woman in suit interviews man across table.
사진: Vitaly Gariev / Unsplash

고용노동부에 근로계약서 위반을 신고하는 절차는 명확합니다. 먼저 관할 지역의 고용노동청을 확인하고, 진정서를 작성합니다. 진정서에는 위반 내용, 발생 시기, 구체적인 피해 사항을 기재해야 합니다. 이직확인서 작성 방법처럼 양식이 정해져 있어 어렵지 않습니다.

신고 후에는 근로감독관이 사실 관계를 조사합니다. 회사 측 자료 요청, 현장 조사, 관계자 면담 등이 진행됩니다. 조사 결과 위반이 확인되면 시정 지시가 내려지고, 불이행 시 과태료나 형사 처벌로 이어질 수 있습니다.

금전적 피해가 있다면 민사 소송도 가능합니다. 체불 임금이나 미지급 수당을 청구하는 소액사건은 비교적 간단합니다. 변호사 선임 없이도 진행할 수 있으며, 승소 시 지연이자까지 받을 수 있습니다. 조기 재취업 수당이나 실업급여 수급과 별개로 진행됩니다.

부당해고나 중대한 근로조건 변경의 경우 노동위원회에 구제 신청을 할 수 있습니다. 해고일로부터 3개월 이내에 신청해야 하며, 구제 명령이 내려지면 복직이나 금전 보상을 받게 됩니다. 현대중공업 채용이나 아모레퍼시픽 채용처럼 대기업이라고 예외는 없습니다.

예방과 재발 방지

근로계약서 위반을 예방하려면 입사 전 꼼꼼한 확인이 필수입니다. 채용공고 사이트에서 본 조건과 실제 계약서 내용이 일치하는지 대조하세요. 급여, 근로시간, 휴일, 연차, 업무 내용을 명확히 기재했는지 확인합니다.

표준근로계약서를 요청하는 것도 좋은 방법입니다. 고용노동부가 제공하는 양식은 필수 항목이 모두 포함되어 있어 누락될 가능성이 적습니다. 외국계 제약회사나 현대 엘리베이터 채용처럼 규모 있는 회사라도 표준 양식 사용을 권장합니다.

근로계약서는 반드시 2부 작성해 각자 보관해야 합니다. 회사만 보관하고 근로자에게 사본을 주지 않는 것 자체가 근로기준법 위반입니다. 국립암센터 채용이나 국방과학연구소 채용 같은 공공기관도 예외가 아닙니다.

입사 후에도 정기적으로 계약서와 실제 근로조건을 비교 확인하세요. 급여명세서를 매월 확인하고, 근로시간을 기록하는 습관이 중요합니다. 이직확인서 양식을 준비할 때도 이런 기록이 도움이 됩니다.

FAQ

Q. 근로계약서를 받지 못했는데 위반으로 신고할 수 있나요?

네, 근로계약서 미교부 자체가 근로기준법 위반입니다. 고용노동부에 신고하면 회사에 500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다. 구두로만 합의했더라도 실제 근로조건과 다르게 일한 경우 임금 체불 등으로 별도 신고 가능합니다.

Q. 신고하면 회사에서 불이익을 주지 않을까요?

근로기준법은 신고를 이유로 한 불이익 처우를 금지합니다. 해고, 감봉, 전보 등 어떤 불이익도 받으면 안 됩니다. 만약 불이익을 받았다면 이것 자체를 추가로 신고할 수 있으며, 더 강력한 처벌 대상이 됩니다.

Q. 계약서와 다른 조건으로 일한 기간이 길면 신고 못 하나요?

임금 체불은 3년, 일반 근로기준법 위반은 발생일로부터 5년까지 신고 가능합니다. 오래되었다고 포기하지 말고 증거를 모아 신고하세요. 연금저축 계좌 개설처럼 시간이 지나도 권리는 유효합니다.

Q. 퇴사 후에도 근로계약서 위반으로 신고할 수 있나요?

물론입니다. 오히려 재직 중 신고가 부담스럽다면 퇴사 후 진행하는 것도 방법입니다. 체불 임금이나 미지급 수당은 퇴사 후에도 청구할 수 있으며, 고용노동부 실업급여 신청과 별개로 처리됩니다.